Việt Nam hiện có hơn 700.000 doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về công tác văn phòng. 

Ngành Quản trị văn phòng hiện nay đang rất phổ biến tại Việt Nam. Có thể nói, không có cơ quan, tổ chức nào hoạt động mà có thể thiếu bộ phận văn phòng từ cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội cho đến tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp.

Nhu cầu nhân lực ngành Quản trị văn phòng

Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, trong 4 tháng đầu năm 2021 Việt Nam có đến 44.166 doanh nghiệp được thành lập mới mặc dù tình hình dịch bệnh Covid-19 đang hoành hành trên khắp thế giới. Như vậy có thể thấy, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

Theo thống kê sơ bộ, hiện nay ở nước ta số sinh viên được đào tạo ngành Quản trị văn phòng mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân hàng năm. Trong khi đó, văn phòng của hơn 700.000 cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, đặc biệt là văn phòng của doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực chất lượng cao về Quản trị văn phòng. Như vậy có thể nói, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

Làm Quản trị văn phòng lương thấp hay cao?

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể ứng tuyển vào các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương với các vị trí như:

• Thư ký tổng hợp, Quản trị viên hành chính văn phòng, Chuyên viên văn phòng, Nhân viên văn thư – lưu trữ, Trợ lý hành chính cho các cấp lãnh đạo, quản lý.
• Chuyên viên phụ trách, quản lý và điều hành hoạt động văn phòng tại doanh nghiệp.
• Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị hành chính công ở các cơ sở đào tạo.
• Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo đại học, cử nhân Quản trị văn phòng có thể tiếp tục học tập, nghiên cứu ở bậc học cao học và nghiên cứu sinh để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này.

Cơ hội nghề nghiệp cho ngành học Quản trị văn phòng mở rộng với mức lương khá phong phú tùy theo từng vị trí, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của từng người. Chính vì vậy, đây vẫn là một ngành học hấp dẫn dành cho các sinh viên. Tham khảo mức lương của người làm Quản trị văn phòng, thường có thể chia ra thành 3 giai đoạn:

• Đối với sinh viên mới ra trường, mức lương cơ bản thường từ 6 - 8 triệu đồng/tháng.
• Đối với nhân sự có kinh nghiệm chuyên môn từ 1 - 2 năm, mức lương tương đối cao từ 8 - 12 triệu đồng/tháng tùy thuộc năng lực.
• Đối với những người quản trị có thâm niên, giàu kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên có thể lên đến 20 - 30 triệu đồng/tháng và có thể hơn nếu làm việc ở tập đoàn lớn, công ty nước ngoài…

Tại sao người làm Quản trị văn phòng ít bỏ nghề?

Ngành Quản trị văn phòng nằm trong top 100 các vị trí việc làm tốt nhất theo xếp hạng của tổ chức U.S News Rankings (Mỹ). Hơn 90% sinh viên ngành Quản trị văn phòng ra trường và đã thành công có việc làm đúng chuyên môn. Tại Việt Nam, ngành học này dường như đã được phát triển từ lâu. Sự tăng trưởng mạnh mẽ con số các doanh nghiệp thành lập đã trở thành bàn đạp thúc đẩy triển vọng của ngành học này.

Là một ngành học hấp dẫn nhiều sinh viên, đặc biệt là các bạn nữ. Quản trị viên văn phòng thường làm việc toàn thời gian và ổn định trong môi trường văn phòng của các công ty, doanh nghiệp. Một số khác có thể làm việc kết hợp giữa ngồi văn phòng, gặp gỡ đối tác khách hàng hay đi công tác cùng lãnh đạo. Họ có thể làm việc trong bất cứ ngành nào như: giáo dục, y tế, giải trí, kinh doanh... 

Không như nhiều người nghĩ rằng làm văn phòng khô khan hay nhàm chán, đây là ngành học phù hợp với những sinh viên năng động, thích lập kế hoạch, có đầu óc tổ chức và quản lý, khả năng tương tác và giao tiếp tốt. Vì công việc này có vai trò và trách nhiệm trải đều trên mọi phương diện hoạt động của cơ quan, tổ chức. Họ phải tham mưu cho các cấp lãnh đạo, xử lý tình huống khéo léo; về kinh nghiệm phải là những người đa năng, có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau để có thể hiểu và phối hợp tốt với tất cả các phòng ban, bộ phận khác trong cơ quan, tổ chức.

Bạn đừng lo lắng học Quản trị văn phòng sẽ bị thất nghiệp nhé, vì cho dù quy mô của cơ quan, tổ chức lớn hay nhỏ, loại hình doanh nghiệp trong hay nước ngoài, đơn vị kinh tế hay hành chính sự nghiệp thì hành chính văn phòng vẫn là bộ phận mà các cơ quan, tổ chức nào cũng cần đến. Để chắc chắn hơn về việc mình có phù hợp với ngành học này không, bạn hãy tham gia Chương trình giáo dục hướng nghiệp cùng Rightpath.edu.vn hoàn toàn miễn phí nhé!